För ekonomichefer är det viktigt att ha en heltäckande översikt över alla leasingavtal som påverkar företagets ekonomi, och att se till att avtalen följer de överenskomna villkoren. Att inte ha koll på dessa avtal kan resultera i onödiga kostnader och försämrad lönsamhet, vilket kan påverka företagets ekonomiska ställning negativt på lång sikt.
Således är det viktigt att ha en noggrann och kontinuerlig övervakning av företagets leasingavtal för att undvika oönskade överraskningar och säkerställa en stabil och lönsam ekonomisk situation.
Avgörande kontroll
Som ekonomichef är det avgörande att ha kontroll över ditt företags leasingavtal, särskilt med tanke på de krav som ställs enligt IFRS 16-standarderna. För företag med stora mängder leasingavtal är det vanligt att använda kalkylblad för att hålla ordning på informationen. Men även om du har ett korrekt kalkylblad kan det uppstå fel på grund av den mänskliga faktorn, vilket kan få stora ekonomiska konsekvenser.
Felaktiga siffror i kalkylbladet kan leda till stora ekonomiska förluster för företaget. Till exempel, om du har en bilflotta med 50 bilar som i genomsnitt kostar 200 000 kronor var kan en felaktig kalkylblad beräkning resultera i att du redovisar en mycket högre leasingkostnad än vad du egentligen har. Det är också viktigt att ha koll på deadline för uppsägning av avtalen, annars kan det leda till förlängda avtalsperioder och högre räntekostnader.
Besvara revisorernas frågor
Företag som inte har koll på sina leasingavtal och siffror på detaljnivå kan ha svårt att besvara revisorernas frågor och det kan kräva mycket mer tid för att uppfylla IFRS 16-standarderna än vad som är nödvändigt. Det är därför viktigt för ekonomichefer att se till att de har en komplett överblick över alla leasingavtal som påverkar företagets ekonomi och att följa överenskomna villkor. På så sätt kan man undvika oönskade ekonomiska överraskningar och säkerställa en stabil och lönsam ekonomisk situation.