Slipp stressen: Förbered IFRS 16-redovisningen inför årsbokslutet

Sitter du redan med IFRS 16-redovisningen inför årsskiftet? Eller vet du att det snart är dags? Det är ett område som ofta kan upplevas som krångligt, men med rätt förberedelser går det att minska stressen och få bättre kontroll. I denna artikel delar Richard Nilsson, IFRS 16-expert, med sig av värdefulla tips och en checklista för att hjälpa dig att komma igång redan nu.

Är alla leasingavtal med?
Redan innan jul- och nyårshelgerna brukar det vara klart om nya avtal har tecknats och startat under december eller tidigare under året. Tänk på att nya avtal endast gäller de som startar under året – avtal som startar den 1 januari nästkommande år omfattas alltså inte. Detta beror på att nya avtal ska börja beräknas från och med sitt startdatum, och inte tidigare; även om det är känt att avtalet kommer ingås eller kanske redan har ingåtts och tecknats.

Har redan ingångna avtal som ska förändras eller förlängas blivit hanterade?
Under året kan det ha skett förändringar i redan ingångna avtal. Dessa förändringar kan exempelvis vara:

• Avtal som avslutats i förtid
  Avtal som avslutats i förtid utrangeras. Eftersom dessa avtal inte löpt ut kommer det att finnas en skillnad mellan tillgången- och skulden (eget kapital). Denna skillnad regleras över resultaträkningen som övrig rörelseintäkt. 
• Avtal som förlängts 

  Ofta förlängs avtal ytterligare en tid, och då hanteras det som en omvärdering och en uppräkning av anskaffningsvärdet. Även om exempelvis ett bilavtal endast förlängs med sex månader ska omvärdering ske. Ett avtal omklassas alltså inte till “Low Value/Short term” bara för att en förlängningsperiod endast innebär en mindre anskaffningsökning. 

• Avtal som behöver omvärderas

  Inom IFRS måste du hela tiden ha en korrekt bedömning av dina avtal över tid. Bilar och annan utrustning bedöms oftast efter sin leasingperiod medan fastighetsavtal oftast bedöms utifrån en antagen period som även inkluderar förlängningsoption. Det finns ingen direkt regel som säger exakt när denna omvärdering ska ske, men det är brukligt att det sker minst innan uppsägningstiden för ett avtals juridiska slutdatum (9–24 månader). Omvärderingen ska då ske när beslut tas och inte i anslutning till att avtalet avslutats. Med det menas om ett avtal avslutas om 12 månader bör omvärderingen ske redan nu om ny bedömning har gjorts.

Har du sett över låneräntan?
När räntelandskapet förändras kanske den marginella låneräntan justeras. För leasingavtal som redan är på plats behöver ingen omedelbar uppdatering av räntan göras. Men vid en ny bedömning av ett avtal och vid nya avtal är det viktigt att du använder den aktuella marginella låneräntan, och inte bara återanvänder den ränta som använts dessförinnan.

Låt oss säga att du omvärderar er lokal och beslutar att du kommer att stanna där i ytterligare fem år – det är då du ska använda en uppdaterad marginell låneränta. Med det menas att du ska applicera den räntan som återspeglar den nuvarande ekonomiska situationen och verkligheten. För redan ingångna avtal som inte omvärderats justeras räntan inte. Vid en given leasingavgift resulterar en högre låneränta i ett lägre anskaffningsvärde och vice versa.  
 

Richard Nilsson, IFRS 16-expert.