Har I styr på jeres Local GAAP-rapportering? Sådan undgår I fejl!

Alle større svenske virksomheder skal anvende Local GAAP, med undtagelse af børsnoterede selskaber, som rapporterer i henhold til IFRS. Virksomheder, der rapporterer i henhold til Local GAAP, behøver ikke at inkludere operationelle leasingaftaler som aktiver i deres balance, men kun de finansielle. De operationelle leasingaftaler skal i stedet inkluderes som en note i årsrapporten.

– Hvis man indgår en operationel leasingaftale, betaler man leje for at bruge objektet, f.eks. IT-udstyr, i en aftalt periode. Fordelen ved at eje kontoret i dette tilfælde tilfalder således leasingvirksomheden. Når det kommer til finansiel leasing, leaser man aktivet, f.eks. en bil, i en bestemt aftaleperiode og med en bestemt restværdi. Hvis det drejer sig om leasing af biler, er det almindeligt at sælge bilen efter aftalens udløb, forklarer Richard Nilsson, grundlægger af Leasify.

Største udfordring med Local GAAP

Ifølge Richard Nilsson kan der nogle gange opstå tvivl om, hvorvidt en leasingaftale skal klassificeres som operationel eller finansiel, men han mener, at den største udfordring med Local GAAP er at rapportere alle ændringer, der sker i løbet af aftalens løbetid.

– Hvis en leasingaftale skal forlænges, afsluttes eller udløber, bliver der meget at holde styr på for en virksomhed, især hvis man manuelt håndterer mange aftaler i et regneark. Selvom en Local GAAP-virksomhed skal have ekstra kontrol med sine finansielle leasingaftaler, kan også de operationelle aftaler skabe udfordringer for virksomhederne. For eksempel er det nødvendigt at have styr på sine lejeaftaler og hvornår en indeksering finder sted for at kunne rapportere en korrekt note – ellers vil beregningerne for fremtidige betalinger ikke være korrekte.

Risikoen for forkert rapportering er stor

Det, der ofte gør Local GAAP-rapporteringen endnu mere besværlig, er hvis man venter med at gennemgå sine leasingaftaler til regnskabsårets afslutning.

– Problemet er, at man så skal gennemgå, hvad der er sket i alle aftaler i løbet af året. Det kan måske lade sig gøre, hvis man har en håndfuld aftaler, men det bliver meget besværligt at rapportere alle ændringer, hvis man har dusinvis eller måske hundreder af aftaler. Risikoen for, at der opstår fejl i rapporteringen, er stor, forklarer Daniel Wihlborg, salgschef hos Leasify.

– Løsningen er at dokumentere aftalerne løbende i løbet af året. Det vil sige, at man skal indtaste nye aftaler, når man opretter dem, evaluere aftaler, der skal forlænges, opdatere aftaler, der får nye gebyrer eller vilkår, og afskaffe aftaler, der skal afsluttes. Men desværre er det ofte en udfordring, når aftalerne håndteres i et regneark, tilføjer Richard Nilsson.

Vil du vide, hvordan du kan få styr på dine leasingaftaler og Local GAAP-regnskabsføring? Download Leasifys guide eller kontakt os for mere information.