Mange virksomheder, der fører regnskab i henhold til LocalGAAP, venter til regnskabsårets afslutning med at gennemgå deres leasingaftaler. Men risikoen for, at regnskabet bliver unøjagtigt, øges, hvis I venter til sidste øjeblik med at gennemgå, hvad der er sket i hver aftale i løbet af året.
"I et finansielt leasingaftale har I en gældsside, som mindsker med amortisering, og en aktivs side, som mindsker gennem afskrivninger. Der opstår altså en midlertidig forskel, som skal føres som resultat i leasingen - og der skal derefter lægges skat på den. Der bliver simpelthen mange poster at holde styr på", forklarer Richard Nilsson, grundlægger af Leasify.
Et svært håndterbart regneark
Regnskabsføringen bliver endnu mere kompleks, hvis en aftale f.eks. afsluttes for tidligt eller forlænges. Til sidst sidder I så med et stort og svært håndterbart regneark, og det bliver en udfordring at samle alt til en korrekt årsrapport.
"For en enkelt leasingaftale skal I beregne leasingafgifterne måned for måned, og I skal også finde ud af, hvad renten og amortiseringen bliver. Det drejer sig altså om mindst 20 forskellige beregninger per leasingaftale per måned, og mange virksomheder har hundreder af forskellige aftaler at føre regnskab for", siger Richard Nilsson.
Opdater løbende
For at undgå, at I får et forkert resultat i LocalGAAP-regnskabet, skal I først og fremmest have et regneark pr. aftale, som I altid opdaterer, når der sker en ændring.
"Det er vigtigt, at I foretager disse korrektioner løbende. Hvis I gør det i hver aftale, samtidig med at I har en fil, hvor I samler alle tal, kan I få det rigtigt", siger Richard Nilsson.
"Men filen, som I har opbygget, vil stadig være meget følsom. Det er f.eks. ikke indbygget med automatisk kontrol eller advarsler, hvis noget ikke balancerer. Og selvom I har opbygget et professionelt regneark, skal I stadig regne med, at det vil være tidskrævende at arbejde i det", tilføjer han.