Derfor er IFRS 16-regnskabsstandarden en stor udfordring for mange virksomheder

Påpeger jeres revisor fejl og mangler i jeres IFRS 16-rapportering? Richard Nilsson, grundlægger af Leasify, fortæller om de mest almindelige udfordringer, som økonomiafdelingen står overfor i forbindelse med IFRS 16-rapporteringen - og hvad konsekvenserne kan blive, hvis I ikke har styr på jeres leasingaftaler.

Alle virksomheder, der følger den internationale standard IFRS, skal rapportere i henhold til leasingstandarden IFRS 16, der blev indført i 2019. Dette betyder, at virksomhederne skal inkludere alle typer af leasingaftaler som aktiver eller passiver i balancen, hvilket medfører en række udfordringer.

Det er især kompleksiteten i IFRS 16, der skaber vanskeligheder for virksomhederne. I løbet af leasingaftalens løbetid opstår der en midlertidig forskel mellem aktivers og passivers side. Forskellen bliver et midlertidigt resultat af leasingen, som ændrer sig i løbet af aftalens løbetid. Derfor er der mange poster, der skal holdes styr på i en aftale, forklarer Richard Nilsson, grundlægger af tech-virksomheden Leasify.

Store konsekvenser

Det, der kan gøre IFRS 16-rapporteringen virkelig kompliceret, er, hvis der sker ændringer i løbet af aftalens løbetid. For eksempel, hvis aftalen skal indeksreguleres, forlænges, udløber eller afsluttes tidligere end planlagt.

”Mange virksomheder håndterer deres leasingaftaler i et regneark, men det advarer ikke om ændringer. Det betyder, at nogen hele tiden skal opdatere regnearket, så aktiver og passiver fortsat afspejler virkeligheden. Det er ikke kun tidskrævende, men øger også risikoen for fejl. En lille forkert tal kan have store konsekvenser i regnskabet,” siger Richard Nilsson og tilføjer:

”Ofte er der kun én person i virksomheden, der har styr på regnearket – og hvis den person er fraværende i en periode eller stopper, har virksomheden pludselig ingen overblik over sine leasingaftaler.”

At glemme at opsige aftaler

At miste overblikket over sine leasingaftaler kan blive dyrt. Det er almindeligt, at virksomheder glemmer at opsige aftaler, der derefter automatisk forlænges.

”Forestil jer, at I f.eks. overser deadline for opsigelse af en lejeaftale for kontorlokaler, som I ifølge vilkårene skal opsige et år før udløb. Så kan det virkelig føles surt at betale for lokaler i flere år, som I ikke har brug for,” siger Richard Nilsson og fortsætter:

”Mange virksomheder tror, at de har styr på deres aftalers opsigelsesfrister. Men hvis I ikke har et godt aftalesystem til den kontrol, er det umuligt. Det bliver meget dyrt at fejle ved at have aftaler, som I egentlig skulle have opsagt. Mange gange ser virksomheder varer og personale som de store omkostninger i virksomheden og tænker ikke på, at det også driver omkostninger at miste overblikket over sine aftaler.”

Svært at besvare revisorernes spørgsmål

Fordi de fleste virksomheder prioriterer andre opgaver over deres IFRS 16-rapportering, udføres den ofte i sidste øjeblik. Det medfører ikke kun unødvendige fejl, men betyder også, at mange virksomheder bruger meget tid sammen med deres revisorer. Tid, som de egentlig kunne have brugt på noget andet.

”Hvis I ikke har styr på jeres aftaler og tal ned på detaljeniveau, kan det være svært at besvare revisorernes spørgsmål. Derfor har I meget at vinde ved at dokumentere leasingaftalerne på en korrekt måde,” siger Richard Nilsson.

Ifølge ham bør alle have en struktur for dokumentationen af leasingaftaler, der sikrer, at vigtige deadlines ikke bliver overset, f.eks. sidste dag for opsigelse af en aftale.

”Sørg altid for at indtaste nye aftaler direkte, når I opretter dem. Det er også vigtigt at omvurdere aftalerne i regnskabet i god tid, hvis I f.eks. vil forlænge dem. Især er det vigtigt, at dokumentationen af aftalerne udføres kontinuerligt, hvilket desværre kan være både udfordrende og tidskrævende, hvis det udføres manuelt i et regneark.”

Ønsker I at automatisere jeres IFRS 16-rapportering? Leasifys webbaserede SaaS-tjeneste gør IFRS 16-rapporteringen enkel, effektiv og intelligent.

Del:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Flere artikler:

ifrs 16

Hur påverkar indexeringen dina leasingavtal?

I en tid där ekonomiska förutsättningar ständigt förändras blir förståelsen av indexering i fastighetsavtal allt viktigare. I den här artikeln kommer vi att belysa viktiga aspekterna av indexering och dess påverkan på leasingavtal.

LÄS MER
ifrs 16

Hur bör rabatter i leasingavtal hanteras? 

Utforska de komplexa aspekterna av leasingavtal och deras rabattstrukturer. Denna genomgång erbjuder värdefulla insikter och praktiska råd, anpassade för alla, från erfarna redovisningsexperter till nybörjare i ämnet.

LÄS MER
ifrs 16

Upptäck fallgroparna i tid!

Är årsbokslutet en källa till osäkerhet och stress? Är det oro för revisorns eventuella påpekanden om fel och brister som håller dig vaken om nätterna? Det är faktiskt inte ovanligt att känna så, men det finns strategier som kan hjälpa till att göra processen smidigare. I den här artikel delar Richard Nilsson, grundare av Leasify och expert inom IFRS 16-redovisningen, med sig av sin kunskap genom att identifiera två vanliga fallgropar och hur du kan undvika dem.

LÄS MER
Utmaning med IFRS 16 för många företag

Derfor er IFRS 16-regnskabsstandarden en stor udfordring for mange virksomheder

Ønsker du at vide mere om Leasify eller booke tid til en personlig gennemgang? Kontakt os i dag

By continuing to use Leasify.se or clicking "Accept", you accept that Leasify collects cookie data from your device to improve the experience for you as a user and from an analysis perspective. If you want to know more, read Leasify's privacy policy.