Det koster meget at miste overblikket over leasingaftalerne

Dyre aftaler, som ikke bliver brugt, og fejl i IFRS 16-rapporteringen. At miste overblikket over leasingaftalerne kan blive dyrt både tidsmæssigt og økonomisk. "Manuel håndtering af aftalerne øger ofte omkostningerne," siger Richard Nilsson, grundlægger af Leasify.

Et firma, som håndterer titusindvis, hundredvis eller måske tusindvis af leasingaftaler i et regneark, har ofte svært ved at holde sig opdateret om, hvordan aftalerne ser ud. Men for at kunne rapportere i henhold til IFRS 16, er det vigtigt at have styr på alle aftalerne.

”Firmaer, som ikke har styr på deres leasingaftaler og tal ned til detaljeniveau, har ofte svært ved at besvare revisorernes spørgsmål, hvilket betyder, at de skal bruge meget mere tid på IFRS 16-regnskabsføringen end ønsket,” siger Richard Nilsson, grundlægger af tech-virksomheden Leasify.

Store konsekvenser

Ifølge Daniel Wihlborg, salgschef hos Leasify, er det muligt at opbygge et regneark for sine leasingaftaler, som er korrekt. Men på grund af den menneskelige faktor, opstår der alligevel små fejl – som kan få store konsekvenser.

”Hvis der er en manuel fejl i beregningerne i det regneark, I bruger, kan det resultere i, at I rapporterer meget større beløb end I burde. Tænk for eksempel på en bilflåde med cirka 50 biler, som i gennemsnit koster 200.000 kroner stykket. Da leasinggælden lander på cirka 10 millioner kroner, kan der opstå rigtig store fejl, hvis den ikke er beregnet korrekt,” forklarer han.

Dyrt at misse deadline

Det er ikke kun fejlagtige tal, der kan resultere i store omkostninger for virksomheder. At miste overblikket over deadline for opsigelse af aftaler kan også blive dyrt.

”Selvom det mest almindelige er, at virksomheder misser deadline for mindre leasingaftaler, som for eksempel kaffemaskiner, sker det også, at man glemmer større aftaler,” siger Richard Nilsson.

Hvis I for eksempel leaser udstyr til virksomheden i 48 måneder og indledningsvist betaler en startleje mellem leveringsdato og startdato i to måneder, øges renteomkostningerne med 2 procent. Hvis I misser at opsige aftalen i tide og pådrager jer en forlængelse på 12 måneder, øges renteomkostningerne med hele 10 procent. Et objekt til en halv million kroner bliver således cirka 160.000 kroner dyrere.

”Det kan således dreje sig om rigtig mange penge, hvilket måske er endnu vigtigere at tænke på i disse tider, hvor det gælder om at holde omkostningerne nede,” afslutter Richard Nilsson.

Vil du vide, hvordan du kan få styr på dine leasingaftaler og IFRS 16-regnskabsføring? Download Leasifys guide eller kontakt os for mere information.

Del:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Flere artikler:

ifrs 16

Att avsluta en leasing i förtid – hur fungerar det?

Leasingavtal är vanligtvis bindande och sträcker sig oftast över en period på två till fem år. Men vad händer om du behöver avsluta ett leasingavtal i förtid? Hur redovisar du detta korrekt enligt IFRS 16? För att besvara dessa frågor har vi tagit hjälp av IFRS 16-experten, Richard Nilsson.

LÄS MER
ifrs 16

Koncernjusteringar och dess påverkan på leasingresultat

Leasingavgifterna påverkar direkt koncernens resultat genom att de är en kostnad som redovisas löpande. På koncernnivå ställs leasingavgifterna (kredit) mot ränta och avskrivning (debet), vilket förenklat innebär att amortering ställs mot avskrivning. Vill du veta mer om hur detta påverkar ditt företag? Läs vidare!

LÄS MER
ifrs 16

Vad är resultatet av en leasing?

Leasing är en viktig finansieringsform för många företag, oavsett om det handlar om att skaffa ny utrustning, fastigheter eller andra tillgångar. Men hur påverkar leasing egentligen företagets balansräkning och resultat? I denna artikel utforskar vi hur leasing påverkar både tillgångar och skulder i balansräkningen samt vilken effekt det har på företagets redovisning.

LÄS MER
ifrs 16

Strategier för avtalsförlängningar

Att redovisa leasingavtal enligt IFRS 16 innebär vissa utmaningar, särskilt planeringen av avtalsförlängningar av lokalhyror. Nyckeln till en korrekt finansiell rapportering ligger i att från början göra realistiska prognoser om hur länge exempelvis en lokal kommer att användas.

LÄS MER
Vad det kostar att inte ha koll på sina leasingavtal - Leasify

Det koster meget at miste overblikket over leasingaftalerne

Ønsker du at vide mere om Leasify eller booke tid til en personlig gennemgang? Kontakt os i dag

By continuing to use Leasify.se or clicking "Accept", you accept that Leasify collects cookie data from your device to improve the experience for you as a user and from an analysis perspective. If you want to know more, read Leasify's privacy policy.