Har I den kontrol, I har brug for i forhold til jeres Local GAAP-regnskab?

Hvordan ved man, om en leasingaftale skal rapporteres som en aktivpost eller en note? Og hvad gør man, hvis der opstår ændringer i en aftale? Leasifys grundlægger, Richard Nilsson, forklarer, hvordan I kan få styr på jeres Local GAAP-rapportering.

Alle større svenske virksomheder skal anvende Local GAAP, med undtagelse af børsnoterede selskaber, som rapporterer i henhold til IFRS. Virksomheder, der rapporterer i henhold til Local GAAP, behøver ikke at inkludere operationelle leasingaftaler som aktiver i deres balance, men kun de finansielle. De operationelle leasingaftaler skal i stedet inkluderes som en note i årsrapporten.

– Hvis man indgår en operationel leasingaftale, betaler man leje for at bruge objektet, f.eks. IT-udstyr, i en aftalt periode. Fordelen ved at eje kontoret i dette tilfælde tilfalder således leasingvirksomheden. Når det kommer til finansiel leasing, leaser man aktivet, f.eks. en bil, i en bestemt aftaleperiode og med en bestemt restværdi. Hvis det drejer sig om leasing af biler, er det almindeligt at sælge bilen efter aftalens udløb, forklarer Richard Nilsson, grundlægger af Leasify.

Største udfordring med Local GAAP

Ifølge Richard Nilsson kan der nogle gange opstå tvivl om, hvorvidt en leasingaftale skal klassificeres som operationel eller finansiel, men han mener, at den største udfordring med Local GAAP er at rapportere alle ændringer, der sker i løbet af aftalens løbetid.

– Hvis en leasingaftale skal forlænges, afsluttes eller udløber, bliver der meget at holde styr på for en virksomhed, især hvis man manuelt håndterer mange aftaler i et regneark. Selvom en Local GAAP-virksomhed skal have ekstra kontrol med sine finansielle leasingaftaler, kan også de operationelle aftaler skabe udfordringer for virksomhederne. For eksempel er det nødvendigt at have styr på sine lejeaftaler og hvornår en indeksering finder sted for at kunne rapportere en korrekt note – ellers vil beregningerne for fremtidige betalinger ikke være korrekte.

”Risikoen for forkert rapportering er stor”

Det, der ofte gør Local GAAP-rapporteringen endnu mere besværlig, er hvis man venter med at gennemgå sine leasingaftaler til regnskabsårets afslutning.

– Problemet er, at man så skal gennemgå, hvad der er sket i alle aftaler i løbet af året. Det kan måske lade sig gøre, hvis man har en håndfuld aftaler, men det bliver meget besværligt at rapportere alle ændringer, hvis man har dusinvis eller måske hundreder af aftaler. Risikoen for, at der opstår fejl i rapporteringen, er stor, forklarer Daniel Wihlborg, salgschef hos Leasify.

Løsningen er at dokumentere aftalerne løbende i løbet af året. Det vil sige, at man skal indtaste nye aftaler, når man opretter dem, evaluere aftaler, der skal forlænges, opdatere aftaler, der får nye gebyrer eller vilkår, og afskaffe aftaler, der skal afsluttes. Men desværre er det ofte en udfordring, når aftalerne håndteres i et regneark, tilføjer Richard Nilsson.

Del:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Flere artikler:

ifrs 16

Att avsluta en leasing i förtid – hur fungerar det?

Leasingavtal är vanligtvis bindande och sträcker sig oftast över en period på två till fem år. Men vad händer om du behöver avsluta ett leasingavtal i förtid? Hur redovisar du detta korrekt enligt IFRS 16? För att besvara dessa frågor har vi tagit hjälp av IFRS 16-experten, Richard Nilsson.

LÄS MER
ifrs 16

Koncernjusteringar och dess påverkan på leasingresultat

Leasingavgifterna påverkar direkt koncernens resultat genom att de är en kostnad som redovisas löpande. På koncernnivå ställs leasingavgifterna (kredit) mot ränta och avskrivning (debet), vilket förenklat innebär att amortering ställs mot avskrivning. Vill du veta mer om hur detta påverkar ditt företag? Läs vidare!

LÄS MER
ifrs 16

Vad är resultatet av en leasing?

Leasing är en viktig finansieringsform för många företag, oavsett om det handlar om att skaffa ny utrustning, fastigheter eller andra tillgångar. Men hur påverkar leasing egentligen företagets balansräkning och resultat? I denna artikel utforskar vi hur leasing påverkar både tillgångar och skulder i balansräkningen samt vilken effekt det har på företagets redovisning.

LÄS MER
ifrs 16

Strategier för avtalsförlängningar

Att redovisa leasingavtal enligt IFRS 16 innebär vissa utmaningar, särskilt planeringen av avtalsförlängningar av lokalhyror. Nyckeln till en korrekt finansiell rapportering ligger i att från början göra realistiska prognoser om hur länge exempelvis en lokal kommer att användas.

LÄS MER
Har ni koll på er K3 redovisning? Få koll med Leasify

Har I den kontrol, I har brug for i forhold til jeres Local GAAP-regnskab?

Ønsker du at vide mere om Leasify eller booke tid til en personlig gennemgang? Kontakt os i dag

By continuing to use Leasify.se or clicking "Accept", you accept that Leasify collects cookie data from your device to improve the experience for you as a user and from an analysis perspective. If you want to know more, read Leasify's privacy policy.