Så mye koster det å ikke ha oversikt over leieavtalene

Kostnader kan uppstå på grund av dyra avtal som inte nyttjas och fel i IFRS 16-rapporteringen när man inte har koll på sina leasingavtal. Enligt Richard Nilsson, grundare av Leasify, kan manuell hantering av avtalen ofta driva upp kostnaderna.

Et selskap som håndterer titalls, hundrevis eller kanskje tusenvis av leasingavtaler i en regneark har ofte vanskelig for å holde seg oppdatert om hvordan avtalene ser ut. Men for å kunne rapportere i henhold til IFRS 16, er det nødvendig å ha kontroll på alle avtalene.

– Selskaper som ikke har kontroll på sine leasingavtaler og tall ned til detaljnivå har ofte vanskelig for å besvare revisorenes spørsmål, noe som betyr at de må bruke mye mer tid på IFRS 16-rapporteringen enn de ønsker, sier Richard Nilsson, grunnleggeren av tech-selskapet Leasify.

Store konsekvenser

Ifølge Daniel Wihlborg, salgssjef hos Leasify, er det mulig å bygge et regneark for leasingavtal som er korrekt. Men på grunn av menneskelig feil vil det likevel oppstå mindre feil – som kan få store konsekvenser.

”Hvis det er en manuell feil i beregningene i regnearket du bruker, kan det resultere i at du rapporterer mye større summer enn du burde. Tenk deg for eksempel at du har en bilflåte på omtrent 50 biler som i gjennomsnitt koster 200 000 kroner hver. Fordi leasinggjelden ender på omtrent 10 millioner kroner, kan det oppstå virkelig store feil hvis den ikke er riktig beregnet,” forklarer han.

Dyrt å gå glipp av frister

Det er ikke bare feilaktige tall som kan føre til store kostnader for selskaper. Å ikke ha kontroll på fristene for oppsigelse av avtalene kan også bli dyrt.

”Selv om det vanligste er at selskaper går glipp av frister for mindre leasingavtaler, som for eksempel kaffemaskiner, skjer det også at man glemmer større avtaler,” sier Richard Nilsson.

Hvis du for eksempel leaser utstyr til selskapet ditt i 48 måneder og betaler en oppstartshyra mellom leveringsdato og startdato i to måneder, øker rentekostnadene med 2 prosent. Hvis du går glipp av å si opp avtalen i tide og blir pålagt en forlengelse på 12 måneder, øker rentekostnadene med hele 10 prosent. Et objekt til en halv million kroner blir da cirka 160 000 kroner dyrere.

”Dette kan altså dreie seg om veldig mye penger, noe som kanskje er enda viktigere å tenke på i disse tider når det gjelder å holde kostnadene nede,” avslutter Richard Nilsson.

Vil du vite mer om hvordan du kan få oversikt over dine leasingavtaler og IFRS 16-rapportering? Last ned Leasifys guide eller kontakt oss for mer informasjon.

Dele:

Facebook
Twitter
LinkedIn

Flere artikler:

ifrs 16

Vad är resultatet av en leasing?

Leasing är en viktig finansieringsform för många företag, oavsett om det handlar om att skaffa ny utrustning, fastigheter eller andra tillgångar. Men hur påverkar leasing egentligen företagets balansräkning och resultat? I denna artikel utforskar vi hur leasing påverkar både tillgångar och skulder i balansräkningen samt vilken effekt det har på företagets redovisning.

LÄS MER
ifrs 16

Strategier för avtalsförlängningar

Att redovisa leasingavtal enligt IFRS 16 innebär vissa utmaningar, särskilt planeringen av avtalsförlängningar av lokalhyror. Nyckeln till en korrekt finansiell rapportering ligger i att från början göra realistiska prognoser om hur länge exempelvis en lokal kommer att användas.

LÄS MER
ifrs 16

Indexeringens betydelse i fastighetsavtal

I en tid där ekonomiska förutsättningar ständigt förändras blir förståelsen av indexering i fastighetsavtal allt viktigare. I den här artikeln kommer vi att belysa viktiga aspekterna av indexering och dess påverkan på leasingavtal.

LÄS MER
Vad det kostar att inte ha koll på sina leasingavtal - Leasify

Så mye koster det å ikke ha oversikt over leieavtalene

Vil du vite mer om Leasify eller bestille tid for en personlig gjennomgang? Ta kontakt med oss i dag

By continuing to use Leasify.se or clicking "Accept", you accept that Leasify collects cookie data from your device to improve the experience for you as a user and from an analysis perspective. If you want to know more, read Leasify's privacy policy.