Har dere kontroll på rapporteringen i henhold til Local GAAP?

Alle større svenske selskaper må anvende Local GAAP, med unntak av børsnoterte selskaper som rapporterer etter IFRS. Selskaper som rapporterer etter Local GAAP trenger ikke å føre opp operationelle leasingavtaler som eiendeler i sin balanse, bare de finansielle leasingavtalene. De operationelle leasingavtalene skal i stedet oppføres som en notis i årsrapporten.

– Hvis man inngår en operationell leasingavtale, betaler man leie for å bruke objektet, for eksempel IT-utstyr, i en avtalt periode. Fordelen med å eie kontoret i dette tilfellet tilfaller altså leasingsselskapet. Når det gjelder finansiell leasing, leaser man eiendelen, for eksempel en bil, i en bestemt avtaleperiode og med en bestemt restverdi. Hvis det dreier seg om leasing av biler, er det vanlig at man selger bilen etter utløpsdatoen for avtalen, forklarer Richard Nilsson, grunnlegger av Leasify.

Største utfordringen med Local GAAP

Ifølge Richard Nilsson kan det noen ganger oppstå spørsmål om et leasingavtale skal klassifiseres som operasjonell eller finansiell, men han mener at den største utfordringen med Local GAAP er å rapportere alle endringer som skjer i løpet av avtaleperioden.

– Hvis en leasingavtale skal forlenges, avsluttes eller utløper, blir det mye å holde styr på for et selskap, spesielt hvis man håndterer mange avtaler manuelt i et regneark. Selv om et Local GAAP-selskap må ha ekstra kontroll på sine finansielle leasingavtaler, kan også de operasjonelle avtalene skape utfordringer. For eksempel må man ha oversikt over leieavtaler og når det skjer en indeksregulering for å kunne rapportere en korrekt note – ellers vil ikke beregningene for fremtidige betalinger stemme.

"Risikoen for feil i rapporteringen er stor"

Det som ofte gjør Local GAAP-rapporteringen enda mer omfattende er hvis man venter til slutten av regnskapsåret med å se over leasingavtalene.

– Problemet er at man da må gå gjennom hva som har skjedd med alle avtalene i løpet av året. Det kan kanskje gå hvis man bare har noen få avtaler, men det blir veldig omfattende å rapportere alle endringer hvis man har ti-talls eller kanskje hundrevis av avtaler. Risikoen for feil i rapporteringen er stor, forklarer Daniel Wihlborg, salgssjef hos Leasify.

– Løsningen er å dokumentere avtalene kontinuerlig gjennom hele året. Det vil si å legge til nye avtaler når de skrives, evaluere avtaler som skal forlenges, oppdatere avtaler som får nye avgifter eller vilkår, og fjerne avtaler som skal avsluttes. Men dessverre er det ofte en utfordring når avtalene håndteres i et regneark, legger Richard Nilsson til.