Kan du kortfattat berätta lite om företaget?
– Vi är en friskolekoncern i Västsverige med cirka 5 000 elever och ungefär 800 anställda. Vi är personalägda, ej vinstutdelande, och har funnits i 30 år. Vi var bland de första som startade när reformen tilläts. Vi har förskola, grundskola och gymnasium, samt ett utvecklingsbolag som erbjuder konsulttjänster till andra huvudmän och internt, berättar Kristoffer.
Hur länge har ni använt er av Leasify?
– Vi började använda Leasify i november 2021, så det har nu gått nästan tre år förklarar han.
Vad var huvudanledningen till att ni valde Leasify? Vilka problem behövde ni lösa?
– När vår organisation växte och vi ställdes inför alltmer komplexa krav inom koncernredovisning och K3, fick vi hjälp av vår revisor som tog fram en Excel-snurra åt oss. Den fungerade ett tag, men med tiden insåg vi att den lösningen inte längre räckte till. Excel-snurran blev krånglig att hantera, vilket gjorde att vi började se oss om efter lösning, berättar han och fortsätter:
– Det var min kollega Birgitta, som har varit vår ekonomichef i många år, som först upptäckte Leasify. Hon såg att systemet hade potential för att lösa våra problem. Vi bokade in oss på en demo och därefter kände vi att Leasify var det rätta valet för oss.
Skulle du kunna ge ett exempel på hur Leasify har hjälpt er att effektivisera redovisningen?
– Vi använder Leasify vid bokslut och koncernredovisning. Leasify har hjälpt oss att få fram de uppgifter vi behöver för koncernredovisningen. Utan systemstödet hade vi inte klarat det, och jag tror inte att det finns många system på marknaden som är så nischade som Leasify.
Hur skulle du betygsätta kundsupport och service från Leasify?
– 100%. Theodor har varit med oss hela vägen och är otroligt kunnig. Han känns nästan som en del av systemet. Kundstödet har varit viktigt för oss.
Har du några tankar eller råd till potentiella nya användare av Leasify?
– Det beror på var man kommer ifrån. För oss, som kom från Excel-lösningar, var det här ett stort steg framåt. Alla företag har sina egna sätt att hantera rak amortering och moms, så det är viktigt att ha en tydlig plan när man börjar med ett system, vilket Leasify hjälpte oss med.
Någonting annat som du skulle vilja tillägga?
– Det finns många begrepp att hålla reda på, som implicit ränta och avskrivningar. Det är därför viktigt att ha en bra kundansvarig som hjälper till att få ut maximalt av systemet. Kundservice är avgörande – systemet i sig är kraftfullt, men det är den tillgängliga supporten som ger det där lilla extra, avslutar Kristoffer.
