När behöver en omvärdering göras?
En omvärdering enligt IFRS 16 ska inte vänta tills förändringen träder i kraft, utan ska göras när informationen blir känd. Oavsett om det handlar om indexhöjningar eller en planerad avtalsförlängning är tidpunkten viktig för att redovisningen ska spegla företagets faktiska framtida åtaganden.
Omvärdera när förändringen blir känd – inte när den börjar gälla
Omvärderingar bör göras så snart det blir känt att en förändring kommer att ske. Om det till exempel är känt att avgiften kommer att öka från och med januari till följd av en indexering – då ska justeringen göras redan den månad då informationen blir tillgänglig.
– Om hyran exempelvis betalas i förskott och det nya oktoberindexet publiceras i mitten av november ska omvärderingen göras redan i december. Vid den tidpunkten är det nämligen känt att hyran kommer att vara högre från januari och framåt, berättar Richard Nilsson, IFRS 16-expert.
Avtalsförlängning? Gör en ny bedömning så fort det blir känt
Vid en förlängning av ett avtal kan omvärderingen göras så snart det står klart att avtalet kommer att förlängas.
– Det är alltså lämpligt att göra en ny bedömning redan när det står klart att en förlängning kommer att ske. Det gäller även om ett helt år återstår av det ursprungliga avtalet, berättar Richard.
Det centrala är att redovisningen löpande speglar en representativ bild av de framtida åtagandena.
– Generellt gäller att ju mer långsiktiga och fasta objekten är, som till exempel fastigheter, desto tidigare bör bedömningen göras inför en förlängning. För andra objekt, som exempelvis bilar, kan beslutet om förlängning komma närmare avtalets slut. I sådana fall sker omvärderingen i anslutning till det, avslutar Richard.