Nyhet i Leasify: Report Ledger, Contract Ledger och uppdaterad design
En korrekt rapport är bara början. När en leasingskuld, räntekostnad eller annan rapportpost förändras, kommer ofta nästa fråga: Vad ligger bakom beloppet? För många ekonomiteam innebär det att gå tillbaka genom rapporter, avtalsändringar och beräkningar för att hitta förklaringen. Det kan vara tidskrävande, särskilt i samband med bokslut, koncernrapportering och revision. Med de nya funktionerna Report Ledger och Contract Ledger blir underlaget i stället en integrerad del av arbetet i Leasify. Det går att följa ett rapporterat belopp till de leasingavtal som berörs och vidare till de beräkningsposter som förklarar hur beloppet har uppstått.
Contract Ledger: se vad som ligger bakom ett avtalsvärde
Contract Ledger skapar spårbarhet direkt i avtalets beräkningsvy. För utvalda poster går det att se vad som har hänt, när det skedde och hur förändringen har påverkat beräkningen.
Det går bland annat att följa:
hur nyttjanderättstillgång och leasingskuld har byggts upp
ingående värden, amorteringar och förändringar under avtalstiden
indexuppräkningar, med tidigare och ny leasingavgift samt effekten på leasingskulden
leasingbetalningar och diskonteringsränta bakom en nuvärdesberäkning
I stället för att behöva rekonstruera en beräkning i efterhand finns informationen dokumenterad tillsammans med avtalet. Poster kan även kopieras som tabell för vidare användning, exempelvis i Excel eller e-post.
Report Ledger: från rapportpost till leasingavtal
Report Ledger tar samma princip till rapportnivå. I en genererad bokföringsrapport går det att öppna utvalda rapportvärden och se vilka leasingavtal, justeringar och beräkningskomponenter som ligger bakom ett belopp.
Det går exempelvis att se:
vilka leasingavtal som bidrar till en rapportpost
hur varje avtal påverkar rapporten månad för månad
justeringar kopplade till valuta, moms eller avtalsförändringar
komponenter bakom formelbaserade rapportvärden och jämförelsetal i kedjade rapporter
Från rapporten går det sedan att gå vidare till det enskilda avtalet och därifrån till beräkningsposterna i Contract Ledger. Nedbrytningen kan även exporteras till Excel för vidare analys och dokumentation.
För komplexa beräkningar kan Report Ledger dessutom skapa en AI-genererad förklaring i klartext. Förklaringen visas tillsammans med själva härledningen, vilket gör det möjligt att både få en snabb sammanfattning och granska underlaget bakom beloppet.
En uppdaterad upplevelse i Leasify
I samband med lanseringen introduceras också en uppdaterad design genomgående i produkten. Syftet är att göra Leasify tydligare, modernare och mer intuitivt att arbeta i, oavsett om det handlar om att hantera leasingavtal, granska beräkningar eller ta fram rapporter.
Mindre letande, mer kontroll
Report Ledger och Contract Ledger är utvecklade för att göra leasingredovisningen enklare att följa upp, kontrollera och förklara.
När en fråga uppstår går det att börja i rapportvärdet och följa det tillbaka till rätt leasingavtal och beräkningsunderlag. Det ger ett tydligare revisionsunderlag och minskar tiden som behöver läggas på att leta efter förklaringar.
Tillsammans med den uppdaterade designen är målet att skapa en tydligare och mer transparent arbetsprocess för leasingredovisning – från rapporterad siffra hela vägen ner till den bakomliggande beräkningen.