Så fick Exotic Snacks struktur i leasingredovisningen enligt K3
När leasingredovisningen enligt K3 blev alltmer komplex räckte inte längre den Excel-baserade lösningen. Exotic Snacks valde därför att implementera Leasify som systemstöd. I dag präglas arbetet av ett arbetssätt som är enkelt att förvalta och som säkerställer en korrekt redovisning.
Om Exotic Snacks
Exotic Snacks är ett bolag med lång närvaro i svensk dagligvaruhandel, och verksamheten omfattar försäljning av nötter och mandlar. Under de senaste åren har bolaget och även moderbolaget vuxit snabbt, särskilt vad gäller omsättning, och är i dag noterade på First North.
Ökad komplexitet i leasingredovisningen
Runt 2022 valde Exotic Snacks att se över sina befintliga rutiner. Leasingredovisningen var vid den tiden i stor utsträckning uppbyggd kring Excel-baserade lösningar.
Bolaget redovisar enligt K3, vilket redan från början upplevdes som utmanande. Arbetet var till stor del manuellt och redovisningen byggde på en Excel-mall som en revisor tagit fram för länge sedan. När bolagets företagsbilar dessutom skulle redovisas som finansiell leasing enligt K3 ökade komplexiteten ytterligare. Varje bil behövde hanteras separat, vilket i praktiken innebar en egen Excel-modell per bil – något som gjorde arbetet både mer tidskrävande och svårhanterlig. Mot den bakgrunden uppstod ett behov av systemstöd.
När valet föll på Leasify
I jakten på en lösning började de undersöka marknaden och sökte runt på egen hand. Leasify var ett av de första bolagen som dök upp, och det som stack ut. Intrycket var ett nytt, fräscht och modernt bolag med ett tydligt fokus. En första kontakt togs och dialogen kom snabbt i gång. Efter ett möte och en genomgång av systemet föll beslutet naturligt: det var detta man skulle satsa på.
Ett arbetssätt som är enkelt att förvalta
Onboardingen beskrivs som bra. I ett första steg bad Exotic Snacks om hjälp med att lägga in samtliga avtal i systemet med ambitionen att därefter själva ta över och förvalta. När allt väl var på plats övergick arbetet till löpande förvaltning – ett upplägg som de är mycket nöjda med.
Genom de nyhetsbrev som Leasify skickar ut får de en naturlig överblick över större förändringar, och i det dagliga arbetet är hanteringen okomplicerad. Så länge det finns koll på vilka bilar som tillkommit och vilka maskiner som köpts eller sålts är processen rak, och nya tillgångar läggs in vid behov som en naturlig del av arbetet. I praktiken innebär det att den ursprungliga utmaningen är löst.
I det sammanhanget har även möjligheten till konsultstöd haft betydelse. Vid behov har bolaget kunnat bolla frågor eller reda ut sådant som inte stämt, vilket har bidragit till en ökad trygghet i hanteringen. Den personliga kontakten med Leasify lyfts fram som en viktig del av helheten. AI kan fungera som stöd vid enklare frågor, men när behovet av dialog och bollning uppstår värdesätts möjligheten att möta en person bakom tjänsten.
En självklar rekommendation
Exotic Snacks rekommenderar Leasify till andra bolag som redovisar enligt K3. Att samla hanteringen i ett system skapar både kontroll och minskar sårbarheten, menar de.