Trött på att lägga upp leasingavtal ett och ett? Bulk Upload gör jobbet på en gång
Att lägga upp ett enskilt leasingavtal i Leasify är enkelt och smidigt, men när volymerna ökar blir det snabbt både tidskrävande och ineffektivt. För verksamheter med många leasingavtal är tilläggsmodulen Bulk Upload lösningen. Den gör det möjligt att lägga in tiotals, hundratals, ja till och med flera hundra avtal, på en och samma gång.
Utmaningen: många avtal, samma moment – om och om igen
Som ekonomichef, controller eller ansvarig för leasingredovisningen vet du hur mycket tid som går åt till upprepade moment. Vid bolagsförvärv, snabbt växande fordonsflottor eller stora leasingportföljer kan den manuella registreringen bli en flaskhals.
Utöver detta hanteras ofta återkommande månatliga Excel-listor från finansbolag. Dessa listor behöver stämmas av mot befintliga avtal, förändringar identifieras och uppgifter uppdateras – ett arbete som snabbt blir både tidskrävande och manuellt.
Lösningen: Bulk Upload från Leasify
Hur går det till rent praktiskt? Bulk Upload sker via en Excelimport som ingår i modulen och är framtagen av Leasify. Excelmallen fungerar som ett samlat format för avtalsdata, där tydligt definierade fält säkerställer att all nödvändig information finns med redan från start. Det skapar förutsättningar för en korrekt och smidig import av många avtal i systemet.
Excelmallens struktur gör det dessutom möjligt att kombinera information från olika källor, till exempel återkommande månatliga Excel-listor från finansbolag. Har ni ett eller ett fåtal finansbolag kan en återkommande filstruktur sättas upp, där samma filformat importeras månadsvis i systemet. På så sätt kan förändringar i avtalen identifieras automatiskt och uppdateringar hanteras löpande – vilket skapar en effektiv och strukturerad process över tid.
Från timmar till minuter
Att lägga upp ett avtal manuellt tar för en rutinerad användare en handfull minuter per avtal. Med Bulk Upload kan du i stället registrera en markant större mängd avtal på betydligt kortare tid. Det gör stor skillnad när många avtal ska in samtidigt – särskilt under tidspressade perioder.
Kundvärdet: överblick, kvalitet och tidsbesparing
En av de stora fördelarna med Bulk Upload är den överblick du får över hela leasingportföljen som ska in i systemet. Genom att samla alla avtal i ett strukturerat underlag blir processen nästan som en inventering. Många kunder till Leasify upplever att detta ger bättre kontroll, högre datakvalitet och ett tydligare grepp om leasingavtalen.
När passar Bulk Upload?
Bulk Upload är särskilt användbart för:
Bolag som förvärvar andra bolag.
Verksamheter som leasar många objekt, till exempel 10+ bilar per månad.
Företag med stora eller snabbt växande leasingportföljer.
Företag som arbetar med konsekvent återkommande listor från finansbolag.
Istället för att lägga upp avtal ett och ett sparar du tid, minskar risken för fel och får en strukturerad start i Leasify.
Leasify förenklar det komplexa
På Leasify är vårt mål att göra leasingredovisning enklare, även när volymerna är stora. Bulk Upload är ett tydligt exempel på hur vi tar en annars tidskrävande process och gör den snabb, kontrollerad och tillförlitlig så att du kan fokusera på det som skapar verkligt värde.
Skulle du vilja veta mer om Bulk Upload och hur den fungerar? Kontakta vår Customer Success Manager Ian Larsson på ian.larsson@leasify.se eller +46 79 102 98 44. Du kan även boka ett möte direkt i hans kalender och välja en tid som passar dig. Boka här.