Vad är det som kan komplicera redovisningen enligt K3?
K3-regelverket ger tydliga ramar för leasingredovisning, men i praktiken uppstår ofta frågor när något avviker från det ursprungliga avtalet. Vad händer redovisningsmässigt när ett leasingavtal avslutas i förtid eller förlängs? Här reder vi ut två vanliga scenarier och visar hur de påverkar redovisningen enligt K3.
När ett avtal inte följer de ursprungliga villkoren behöver redovisningen anpassas efter de nya förutsättningarna. Det kan handla om att ett avtal avslutas i förtid eller att ett avtal förlängs eller förändras. Frågan blir då vad som händer i redovisningen i dessa situationer? Vi ska nu titta närmare på just dessa två exempel.
Exempel 1: Avtal som avslutas i förtid
När ett avtal avslutas innan sitt slutdatum finns det fortfarande både en tillgång och en viss skuld kvar i leasingbokningen. Dessa två poster är inte lika stora, och skillnaden mellan dem utgör det egna kapital som har byggts upp, det vill säga det ackumulerade resultatet för avtalet.
– Vid utrangering utgår man från skulden, eftersom det är den som utgör den verkliga posten. Skulden tas bort, och därefter tas tillgången bort. Skillnaden mellan de två värdena finns då kvar som ett ackumulerat resultat. Detta behöver justeras via resultaträkningen som en övrig rörelseintäkt, berättar Richard Nilsson IFRS 16- och K3-expert.
Han fortsätter:
– Rent praktiskt innebär det att när man tar bort en skuld (kredit) och en tillgång (debet) som har olika värden uppstår ett belopp som balanseras som eget kapital. För att redovisningen ska bli korrekt måste detta belopp flyttas över till resultaträkningen.
För att ta ett exempel, om avtalet vid ett förtida avslut har en tillgång på 78 000 kronor och en skuld på 80 000 kronor utrangeras 80 000 kronor i skuld och 78 000 kronor i tillgång. Skillnaden på 2 000 kronor kvarstår, och visar att avskrivningarna har varit 2 000 kronor högre än amorteringarna. Eftersom skulden är den verkliga posten justeras de 2 000 kronorna i resultaträkningen som en rörelseintäkt. Man kan säga att de tidigare avskrivningarna som översteg amorteringarna därmed ”återförs”.
Exempel 2: När ett avtal förändras eller förlängs vad händer då?
När man förlänger eller förändrar ett avtal och det rör sig om finansiella leasingavtal är priset redan fastställt från början. Därför behöver ingen omvärdering göras utan leasen fortsätter, amorteringen fortsätter och avskrivningen fortsätter. Utgångspunkten blir det värde som tillgången och skulden hade vid förlängningen.
– Det vanligaste scenariot är att det finns ett restvärde när avtalstiden är slut. Ofta har tillgången skrivits ned så att den motsvarar skulden, det vill säga att tillgångsvärdet är detsamma som restvärdet på skulden. Då fortsätter avtalet precis som tidigare, med samma anskaffning, och man fortsätter med amortering på skulden och avskrivning på avskrivningssidan. Det fortsätter från där det var innan, förklarar han.
– Kan vara bra att notera att det är ganska vanligt att räntan ändras något och att finansbolaget sätter en annan avgift vid förlängningen. Det varierar dock från avtal till avtal, avslutar Richard.